Rekisterinpitäjä

Invinite Oy (Y-tunnus: 3347903-8)

Kehräsaari 1 A, 33200 Tampere

Yhteys rekisteriä koskevissa asioissa

Rekisteriä koskevat kysymykset tulee lähettää osoitteeseen info@invinite.fi

Rekisterin nimi

Invinite Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

Rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu yhtiön oikeutettuun etuun tai nimenomaiseen suostumukseen. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhtiön asiakkaiden, potentiaaliset asiakkaat, yhteistyökumppaneiden ja toimittajien välisen suhteen hoitaminen sekä muiden kontaktien osalta markkinointiviestintä. Rekisterin sisältämiä tietoja voidaan käyttää markkinoinnin kohdentamiseen, suoramarkkinointiin ja sen kohdistamiseen sekä segmentointiin. Tietoja voidaan käyttää myös liiketoiminnan ja palveluiden suunnittelemiseen ja kehittämiseen sekä asiakasmäärien mittaamiseen ja markkinatutkimuksiin.

Yhtiöllä on oikeus käyttää alihankkijoita palvelujensa tarjoamisessa ja toteuttamisessa. Tällöin henkilötietoja voidaan siirtää alihankkijoille siinä määrin kuin se on tarpeen palvelujen toteuttamiseksi. Yhtiö voi myös käyttää ulkopuolisten palveluntarjoajien ohjelmistoja asiakas- ja markkinointiviestinnässä.

Rekisteröitävät tiedot

Rekisteri sisältää seuraavat asiakkuuteen liittyvät tiedot:

• yritys ja y-tunnus

• yhteyshenkilön nimi, titteli, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero

• asiakashistoria

• asiakasviestintää, markkinointia ja muuta yhteydenpitoa koskevat tiedot

• asiakastyytyväisyys-kyselyihin liittyvät tiedot ja vastaukset

• mahdolliset asiakkaan itsensä antamat muut tiedot

• mahdolliset yhtiön palveluiden tai verkkosivujen käytöstä jäävät lokitiedot ja evästemerkinnät

Tietojen sijainti

Henkilötietoja käsitellään Euroopan talousalueella.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteritiedot koostetaan asiakkuussopimuksen solmimisen yhteydessä ja asiakkuuden aikana asiakkaan antamista tiedoista sekä asiakassuhteessa muutoin saaduista tiedoista. Henkilöt voivat myös omalla suostumuksella antaa tietonsa markkinointiviestintään. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös julkisista ja yksityisistä rekistereistä. Tietoja voidaan kerätä myös hyödyntämällä evästeitä tai muita vastaavia tekniikoita.

Tietojen luovuttaminen

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille, ellei luovuttaminen ole tarpeen lainsäädännön vaatimusten tai viranomaismääräysten takia.

Rekisterin suojaus

Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Tiedot kerätään tietokantaan palvelimelle, joka on palomuurein, salasanoin ja muilla teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat sijaitsevat lukituissa ja valvotuissa tiloissa. Tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta määritellyt henkilöt, joille on annettu kullekin erikseen määritelty käyttöoikeus.

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista.

Tietojen poisto ja muokkaus

Tietoja voidaan poistaa ja muokata henkilön pyynnöstä. Pyynnöt tulee ohjata osoitteeseen info@invinite.fi